Hay muchas cosas que hacer para que una empresa funcione. Además de cumplir con todos los procesos y mantener contentos a todos los clientes, también es crucial cumplir con las leyes para evitar importantes sanciones económicas.
Por ejemplo, el Real Decreto Ley 8/2019 establece que la empresa debe llevar un registro de la jornada laboral de los empleados que forman parte de la plantilla de la entidad. Y no solo eso, sino que esta información se debe conservar durante un tiempo mínimo de 4 años.
Por fortuna, existen ciertas herramientas que pueden ayudarnos con ello; por ejemplo, el registro de tiempos con papershift.com/es es muy sencillo de llevar a cabo.
¿Qué es un software de control horario?
Se trata de una aplicación que ha sido programada con el fin de llevar a cabo un registro efectivo de la jornada laboral de cada empleado, directivo, colaborador o parte de la empresa; esto quiere decir que registrará información como la hora exacta de entrada, de salida, así como las faltas, ausencias, retrasos o cualquier otro tipo de eventualidad que se haya podido producir.
El software de control horario ha evolucionado mucho en los últimos tiempos y ahora se adapta a las necesidades actuales de las empresas y trabajadores. Por ejemplo, ahora se puede instalar en los dispositivos móviles y desde ahí acceder a los datos de la misma forma que lo haríamos desde un ordenador de sobremesa. Esto permite que todo sea más fácil y que se pueda acceder al sistema desde cualquier parte.
¿Cuáles son las ventajas de un software de control horario?
Para que puedas entender mejor la importancia de un software de control horario, estas son sus principales ventajas:
- Comodidad y sencillez: este software ha sido diseñado para que sea fácil de comprender por parte de cualquier trabajador de la entidad. Ahora bien, dependiendo de cada programa, es posible que se necesite una cierta formación previa.
- Se reduce la posibilidad de error: a diferencia de lo que ocurre con los registros manuales, los registros electrónicos que consigue este tipo de software minimizan la posibilidad de que se pueda producir cualquier tipo de error.
- Acceso desde distintos dispositivos: la información está ubicada en la nube, por lo que se podrá acceder a la misma desde teléfonos móviles, tablets, ordenadores portátiles, sobremesa, así como otros equipos. No importa el lugar en el que te encuentres.
- Mejoras variadas: mejora la productividad dentro de la empresa, asegura la transparencia de la información, ahorra dinero al departamento de recursos humanos y permite que la información se pueda guardar de forma segura.
- Amortización rápida: aunque si bien es cierto que este software tiene un determinado coste, teniendo en cuenta todas las ventajas que ofrece, el tiempo de amortización será bastante rápido.
Además, este programa permite que la información esté disponible ante una inspección, para cumplir con lo que establece el Real Decreto.
Estas son tan solo algunas de las razones para confiar en un software de control horario.
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